أبيع | 10 مارس 2018

حماية المعلومات السرية عند بيع شركتك

Reading Time: 2 minutes

إذا كنت تفكر في بيع شركتك، فيجب عليك التأكد من أنّك قمت بتأمين الحماية الكافية لمعلومات شركتك السرية.

إنّ إحدى الخطوات المهمة هي الدخول في اتفاقيات حفظ السرية (تُعرف أيضاً باسم اتفاقيات عدم الإفصاح أو NDAs) قبل السماح لأي من المشترين المحتملين  ومستشاريهم أو ممثليهم بالاطلاع على معلومات شركتك السرية.

كما ذكرنا في مقالتنا كيف أحمي فكرتي عند مشاركتها؟، أفضل الممارسات هي عدم إعطاء معلومات أكثر مما هو ضروري. حتى إذا كان لديك اتفاقية حفظ سرية، فلا يمكنها حماية معلوماتك إذا كان الشخص الذي تفصح له عن معلوماتك سيخالف هذه الاتفاقية ويكشف عن المعلومات أو يستخدمها بطريقة غير  مجاز بها بموجب الاتفاقية. ومع ذلك، عند بيع شركتك، سيحتاج المشترون المحتملون إلى فهم نشاطك التجاري بالكامل والاطلاع على المعلومات التي قد لا تكشفها لطرف ثالث في المسار العادي للأمور. لذلك ستحتاج إلى اتفاقية حفظ سرية شاملة أكثر لتستطيع حماية شركتك.

ما هي الأحكام التي يجب تضمينها في اتفاقية حفظ السرية الخاصة بصفقة بيع؟

  • من هو المشتري المحتمل؟ إذا كان المشتري المحتمل منافساً، يجب أن تكون حذراً للغاية بشأن المعلومات التي يتم مشاركتها معه والنظر في ما إذا كان يجب فقط مشاركة معلومات معينة بعد أن تلتمس تصريحاً رسميّاً من المشتري عن نيّة صادقة في الشراء.
  • كن دقيقاً : كن واضحاً جداً بشأن المعلومات التي تشملها الاتفاقية ولأي غاية سوف تُستخدم هذه الاتفاقية. تأكد من أنّ الاتفاقية تشمل المناقشات الفعلية حول البيع وأي معلومات تصفح عنها لأنه من المحتمل أن تتضرّر شركتك إذا تم نشر أخبار عن احتمال صفقة البيع. يجب الحرص على عدم الإفصاح عن معلومات (بما فيها العقود) بين شركتك والأطراف الثالثة الأخرى والتي تكون بنفسها خاضعة لالتزامات حفظ السرية.
  • حصر الوصول إلى المعلومات – لا تدع المشتري المحتمل يعرض المعلومات لأي شخص آخر كما يرغب. قم بحصر الإفصاح بالممثلين الرئيسيين للمشتري المحتمل الذين يحتاجون إلى معرفة المعلومات لتقديم النصائح بشأن البيع. تأكد من أن المشتري يتحمل مسؤولية جميع هؤلاء الممثلين، سواء كانوا موظفين أو مستشارين   خارجيين أو غير ذلك.
  • .قم بحصر عدد من يمكنهم التحدث داخل شركتك : قم بتضمين بنود عدم استقطاب في الاتفاقية بحيث لا يقوم المشتري المحتمل بانتزاع موظفيك
  • .إعادة المعلومات السرية : هيّئ ما سوف يحدث إذا قرّر أي من الطرفين عدم الاستمرار في البيع واحصل على تأكيد خطي من المشتري بأنه قد أعاد أو دمر جميع المعلومات السرية
  • الحفاظ على سرية المعلومات : على الأرجح أن تظل اتفاقية حفظ السرية سارية المفعول طوال مدة أي مناقشات حول البيع المحتمل. إذا كان المشتري منافساً أو كانت معلوماتك حساسة بشكل خاص أو لم يكن لها فترة صلاحية، فقد تحتاج إلى مطالبة أي مشترٍ محتمل بالحفاظ على السرية إلى أجل غير مسمى. وإلا، فكر في تحديد فترة قد تكون مناسبة. غالباً ما نرى التزامات حفظ سرية التي تستمر مدة 3-5 سنوات بعد انتهاء اتفاقية حفظ السرية.
  • تأمين غرفة بيانات:  إذا كنت تستخدم غرفة بيانات لمنح المشتري المحتمل إمكانية الوصول إلى معلوماتك السرية، تأكد من وجود ضوابط كافية حول الوصول إلى تلك المعلومات السرية و تأمين سلامتها في غرفة البيانات تلك.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن اتفاقيات حفظ السرية بشكل عام، يُرجى الاطلاع على اتفاقيات حفظ السرية: ما تحتاج إلى معرفته.